3 | Co si připravit před zahájením vývoje softwaru na míru

Když už máte jasno, že se vám vývoj na míru vyplatí a víte, jak vybrat dodavatele, 
tak se můžeme podívat na to, co si můžete připravit a rozmyslet dopředu, než uděláte mnohdy zásadní rozhodnutí o pracovní efektivitě.

Největší chyba, kterou firmy dělají před vývojem na míru? Pustí se do něj bez přípravy. Výsledkem je roztříštěná komunikace, nedorozumění nebo řešení, které řeší něco jiného, než mělo. Dobrá příprava není ztráta času – je to investice, která se vrátí v hladším průběhu, nižších nákladech a lepším výsledku.

Mějte jasno v tom, co a proč chcete řešit

Než začnete cokoli zadávat, zeptejte se sami sebe:

• Jaký problém vlastně řešíme?
• Co nám dnes nefunguje, zdržuje nás nebo způsobuje chyby?
• Kdo v tom hraje roli – interně i z pohledu zákazníků?
• Jak si představujeme ideální výsledek?

Nemusíte mít technické řešení – to je úkol dodavatele. Ale musíte mít jasno ve vlastních procesech a cílech.

Připravte si konkrétní scénáře nebo situace

Dodavatelé ocení, když místo obecných zadání typu „chceme systém pro objednávky“ přijdete s konkrétními příklady:

• Jak vypadá současný proces krok za krokem
• Co se dnes dělá ručně a mělo by se automatizovat
• Jaké jsou nejčastější výjimky nebo komplikace
• Co je pro vás důležité z pohledu výsledků (rychlost, kontrola, přehled…)

Určete garanta projektu z vaší strany

Vývoj softwaru není jen o programátorech – potřebuje zodpovědnou osobu i na straně klienta. Tenhle člověk by měl:

• chápat firemní procesy a mít pravomoc rozhodovat
• být dostupný pro zpětnou vazbu a operativní otázky
• držet kontinuitu komunikace a zadání
• umět sladit potřeby různých oddělení

Bez něj se projekt snadno zasekne nebo rozmělní mezi příliš mnoho hlasů.

Definujte priority a postupnost

Nechte si poradit, co má smysl řešit v první fázi a co může počkat. I při vývoji na míru platí: raději menší funkční celek dnes, než dokonalý systém za rok. Dobře připravené zadání obvykle zahrnuje:

– základní MVP (Minimum Viable Product) – co je minimum, které potřebujeme ke spuštění
– nice-to-have funkce – které počkají do další fáze
– dlouhodobé cíle – kam by měl systém směřovat v budoucnu

Sežeňte vstupní data, pokud existují

Pokud máte k dispozici tabulky, exporty, přehledy, výkresy nebo výstupy ze starých systémů – nachystejte je. Urychlí to analýzu a pomůže se rychleji dostat k reálnému návrhu.

Závěr

Čím lépe si přípravu odmakáte na začátku, tím méně vás to bude bolet později. Vývoj na míru není žádná magie – ale funguje nejlépe tam, kde má klient jasno v tom, co dělá. V příštím díle se podíváme na samotné řízení vývoje – jak komunikovat, co hlídat a jak zajistit, že výsledek opravdu dorazí včas a v kvalitě.